Интерфейс
Рабочие экраны программы
Скриншоты из действующей инсталляции: база карт на 7 172 записи, журнал операций, сменный отчёт и его выгрузка в Excel, настройка лимитных схем.
Топаз-Офис
Главная → Автоматизация → ПО «Топаз-Автономный налив»
Программно-аппаратный комплекс на базе миникомпьютера «Топаз-186»: водитель прикладывает прокси-карту, комплекс сам проверяет лимит сотрудника и подразделения, разрешает дозу и записывает налив в журнал. В офисе — «Топаз-Офис» с базой лимитов, сменными отчётами и выгрузкой в 1С. Поставляем, программируем, вводим в эксплуатацию и обслуживаем.
Задача
Ведомственная заправка или АТЗ на площадке предприятия: топливо покупает компания, а наливает водитель. Пока учёт ведётся ведомостью на бумаге, никто не может сказать, сколько литров ушло в конкретную машину, кто налил лишнее и почему в конце месяца не сходится остаток.
«Топаз-Автономный налив» переводит отпуск на лимитную схему: у каждого водителя карта, у каждой карты лимит, у каждого налива запись в журнале. Отпуск идёт без оператора, а расход виден в разрезе сотрудников, подразделений и видов топлива.
Что это
ПО предназначено для реализации лимитной схемы отпуска топлива — создания и корректировки базы данных лимитов программно-аппаратного комплекса «Топаз-Автономный налив» на базе миникомпьютера «Топаз-186». Состоит из трёх запускаемых приложений.
Рабочее место в офисе: заполнение базы данных лимитов, справочники водителей, контрагентов и подразделений, регистрация карт, отчёты.
Синхронизирует базу между компьютером и устройством «Топаз-186»: считывает журнал наливов из устройства и записывает в него актуальную базу лимитов.
Позволяет с удалённого компьютера подавать команды серверному приложению на выполнение синхронизации базы — оператору не нужен доступ к серверу.
Структура сети
Схема реальной инсталляции: офисные приложения, база Firebird, сервер ключей защиты, серверная часть и сеть АТЗ с миникомпьютерами. Указаны порты, по которым идёт обмен.
Сценарий отпуска
Слева — шаги отпуска, справа — реальные окна «Топаз-Офис»: справочник карт с лимитными ограничениями по кошелькам и журнал операций расчётного центра. Листайте шаги — окна и выделенные записи меняются.
| Дата | Операция | Объём | Кошелёк | Карта | Код карты | Водитель | Колонка | Рукав | Суммарник |
|---|
| Наименование | Код карты |
|---|
| Кошелек | Тип | Размер | Период |
|---|
Лимиты и карты
Комплекс работает с разными типами считывателей прокси-карт — не нужно менять уже выданные карты предприятия.
Каждая карта заводится в расчётном центре со своим кодом и внешним кодом — тем, что используется в кадровой или учётной системе.
Определяется принадлежность карты и к сотруднику, и к подразделению фирмы — расход виден в обоих разрезах.
Задаётся индивидуально: сколько литров и какого топлива водитель может взять за период.
Отдельный лимит на подразделение целиком — бюджет ГСМ по участку контролируется без ручной сверки по каждому водителю.
Справочник контрагентов: заправка сторонней техники и подрядчиков идёт под своим лимитом и попадает в отдельные отчёты.
Настройка лимитных схем в отдельном окне программы: какие виды топлива, какой объём и на какой период разрешены группе карт.
Утерянная карта блокируется в офисе и перестаёт работать на площадке после ближайшей синхронизации базы.
Интерфейс
Скриншоты из действующей инсталляции: база карт на 7 172 записи, журнал операций, сменный отчёт и его выгрузка в Excel, настройка лимитных схем.
Отчётность
В комплекте большое количество преднастроенных отчётов по всем учётным операциям с топливом. При необходимости в редакторе отчётов формируются индивидуальные формы.
Сколько бензина, дизельного топлива и других продуктов отпущено за выбранный период по объекту.
Расход в разрезе подразделений и контрагентов — для распределения затрат на ГСМ.
Произвольный интервал: смена, сутки, месяц. Сквозные итоги и детализация до отдельного налива.
Итоги смены по картам, видам топлива и ёмкостям — основной документ для ответственного за отпуск.
Полный перечень наливов: карта, водитель, время, вид ГСМ, заданная и фактическая доза.
Отчёты сохраняются в файле XML-формата для дальнейшего учёта, например в 1С, выгружаются в Excel и Word и печатаются на принтере.
Обмен данными
Обмен данными между офисом и «Топаз-186» идёт по одному из трёх каналов. Выберите — что нужно и когда применяется.
Лицензии и защита
Защита от нелицензионного использования реализована аппаратным ключом «Guardant», который работает совместно с сервером ключей «Guardant Net»: защищённые приложения можно запускать на любом компьютере в пределах локальной сети.
1 · Миникомпьютеров «Топаз-186» на объекте
2 · Рабочих мест офиса
3 · Тип лицензии сервера
4 · Монитор ёмкостей
Интеграция
Выгрузка выполняется вручную или автоматически по расписанию: файлы отчётов сохраняются в определённой папке, откуда импортируются в 1С.
Отчёты в форматах txt, xls и Word складываются в папку обмена — самый простой путь, не требующий доработок на стороне 1С.
Структурированная выгрузка операций с топливом в XML — импорт в 1С типовой обработкой без ручного разбора файлов.
1С читает данные из базы напрямую: карты, водители, контрагенты, отчёты. Реализуется программистом 1С на стороне заказчика.
Предоставляем описания команд, руководства и консультации, чтобы интеграция была выполнена без затягивания сроков.
Наша работа
Автоматизация АЗС, нефтебаз и складов ГСМ — наше основное направление: поставка оборудования и ПО, пусконаладка, ввод в эксплуатацию и устранение предписаний Ростехнадзора.
Смотрим, что уже стоит: тип АТЗ или колонки, считыватели, каналы связи, есть ли компьютер под сервер. Определяем число миникомпьютеров и состав лицензий.
Миникомпьютер «Топаз-186», считыватели прокси-карт, блоки беспроводной связи или GSM-модем, ключ защиты Guardant, лицензии ПО и сами карты.
Установка миникомпьютера и считывателей, прокладка линий RS-485, подключение к колонке или АТЗ, шкаф автоматики и питание.
Firebird, сервер ключей, «Топаз-Офис», «Сервер-186», «Клиент-186», «Монитор ёмкостей». Мастер первоначальной настройки, файл лицензии, права доступа.
Заводим водителей, подразделения и контрагентов, регистрируем карты, настраиваем лимитные схемы и формы отчётов под ваш регламент.
Проверка контуров, пробные наливы, сверка журнала с фактом, обучение ответственных, оформление документации. При необходимости — устранение предписаний Ростехнадзора.
Настройка выгрузок в 1С, содействие программисту заказчика при прямом доступе к базе, дальнейшее сервисное обслуживание реализованного проекта.
Вопросы
Смежные решения
Альтернатива: контроллер с офисным ПО, лимиты, техпроливы, уровнемеры.
Подробнее →Коммерческая розница: касса, банковские карты, СБП, фискальный чек.
Подробнее →Топливораздаточные колонки, с которыми комплекс работает штатно.
Подробнее →Контейнерная АЗС для своего автопарка — с автоматикой отпуска в комплекте.
Подробнее →Автоматизация нефтебаз и складов ГСМ: насосы, задвижки, узлы учёта.
Подробнее →Обслуживание реализованных проектов и удалённая помощь операторам.
Подробнее →Скажите, сколько заправочных постов и водителей, какие карты уже используются и какая связь есть на площадке — вернёмся с составом поставки, лицензиями и ценой вместе с пусконаладкой.