Поставщикам — требования и порядок работы

01 · Требования

Что мы ожидаем от поставщика

Пять групп требований. Они одинаковы для крупного производителя и для небольшой мастерской — различается только объём подтверждающих документов.

Качество продукцииСоответствие ГОСТ, ТУ или отраслевым стандартам и полный пакет сопроводительной документации: сертификаты, паспорта, декларации.

Система менеджментаПриоритет — поставщикам с системой менеджмента качества, подтверждённой сертификацией ИСО. Для нас это сигнал, что процессы управляемы, а не держатся на личных договорённостях.

Надёжность поставкиМы работаем по строгому производственному графику. Обязательны готовность подтверждать сроки и информировать о рисках срыва заранее, а не по факту.

ПрозрачностьПонятная юридическая структура, работа по договору с прописанными условиями поставки, оплаты и ответственности. Без «серых» схем.

Охрана трудаПри работах на объекте заказчика — соблюдение регламентов по охране труда, промышленной безопасности и допуску персонала.

02 · Комплаенс

Антикоррупционная политика

Мы поддерживаем требования статьи 13.3 Федерального закона №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и распространяем их на отношения с собственными поставщиками.

✓Никаких платежей, подарков или иных форм вознаграждения сотрудникам за преимущество при заключении договора.

✓Прозрачное ценообразование и документальное оформление всех этапов сделки.

✓Готовность подтвердить происхождение и легальность продукции.

✓Соблюдение законодательства о противодействии коррупции в полном объёме.

✓Добросовестность в широком смысле: без дискриминации, без принудительного труда, с соблюдением экологических требований.

Позиция компанииКомпании, не готовые работать в этой логике, мы не рассматриваем как поставщиков — независимо от цены предложения.

03 · Номенклатура

Что мы закупаем

Основные группы, по которым мы регулярно рассматриваем новых поставщиков.

Металл

Резервуары и металлоконструкции

Обечайки, листовой металл, профиль, готовые ёмкости, металлокассеты и композитные панели облицовки.

Оборудование

ТРК и топливораздаточное оборудование

Колонки, насосные группы, фильтры тонкой очистки, арматура, рукава и раздаточные краны.

Электроника

Автоматизация и компоненты

Контроллеры, терминалы самообслуживания, купюроприёмники, эквайринговые модули, кабельная продукция.

Метрология

Средства измерения

Уровнемеры, счётчики, датчики температуры и воды — с действующим утверждением типа и поверкой.

Работы

СМР и проектирование

Строительно-монтажные работы на объектах, проектная документация, пусконаладка, электромонтаж.

Прочее

Материалы и услуги производства

Покрытия и ЛКМ, утеплители, крепёж, метизы, транспортировка негабарита, такелаж.

04 · Заявка

Что приложить к обращению

Заявки направляйте на pto@ikazs.ru. Чем полнее комплект, тем быстрее профильный отдел даст ответ по существу.

✓Краткая презентация компании и продукции или услуг.

✓Прайс-лист или ориентировочные цены на основную номенклатуру.

✓Сертификаты качества и соответствия, при наличии — сертификат ИСО.

✓Реквизиты компании и контакты ответственного сотрудника.

✓Референс-лист: с кем уже работаете, какие объёмы.

✓При поставке на объекты с пропускным режимом — готовность предоставить документы для допуска персонала.

05 · Порядок

Как проходит рассмотрение

Заявка получена

Обращение и материалы регистрируются на pto@ikazs.ru и передаются в профильный отдел.

Оценка предложения

Номенклатура, цена, сроки, качество и комплаенс — по каждому пункту отдельно.

Уточнение и проба

При интересе запрашиваем дополнительные документы или образцы, обсуждаем тестовую поставку.

Договор

Если всё сходится — заключаем договор поставки и переходим к работе на постоянной основе.

Вопросы

Частые вопросы

Да, если продукция и процессы соответствуют требованиям по качеству. Опыт в топливной инфраструктуре — плюс, но не обязательное условие.

Это существенный плюс при рассмотрении, но её отсутствие не исключает сотрудничество — потребуются другие подтверждения качества.

Да, разовые предложения мы тоже рассматриваем — укажите это в заявке.

Если поставка или монтаж идут на территории заказчика — да, потребуются документы для допуска по правилам объекта. Этот процесс мы сопровождаем.

Срок зависит от загрузки профильного отдела и полноты материалов. Полный комплект документов заметно ускоряет ответ.

Предложить сотрудничество

Направьте презентацию, прайс и сертификаты на pto@ikazs.ru — или оставьте контакты здесь, и мы напишем сами.

pto@ikazs.ru 8 812 219 34 85